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회사에서 업무를 할때 제일 많이 사용하는 프로그램이 엑셀과 한글입니다. 입사할때만 해도 컴퓨터 자격증 하나면 되겠지라는 마음이었는데, 자격증은 증서일뿐 실제 업무와 너무 다르더라구요. 업무로 엑셀을 직접 적용하고 배워야 본인의 것이 되기 때문에 필요한 엑셀 스킬은 찾아가면서 공부하는게 제일 좋습니다.
데이터를 다루다 보면 중복되는 값을 찾아야 하는 경우, 혹은 제거해야 하는 경우가 발생할때가 의외로 많아요. 그래서 오늘 준비해본 주제는 엑셀 중복값 찾기 인데요, 쉽게 이용할 수 있는 조건부 서식 메뉴를 활용해보도록 하겠습니다. 우선 순번과 색상을 중복값이 있게 세팅해보았어요.
전체 블록을 잡고 홈 메뉴에 있는 조건부서식을 선택하시면 셀강조규칙이라는 항목이 보입니다. 오른쪽 하단에 중복값이라는 메뉴가 있는데 선택하시면 중복값을 보여줍니다.
엑셀 중복값 찾기 결과 중복된 값을 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기 형태로 보여주고 있어요. 데이터의 양이 적어서 색이 칠해진 내용을 확인해보면, 노랑, 빨강, 파랑, 연두, 검정의 색깔이 중복 텍스트 되어 있는것을 확인할 수 있습니다.
서식 내용이 분홍색이 싫다면 적용할 서식에서 변경해줄 수 있어요. 녹색 텍스트에 녹색을 채운 모습으로 바꿔봤는데 느낌이 또 다르지요?
엑셀 중복값 찾기의 기본값으로 중복 적용이 되었지만, 선택을 고유로 바꾸면 중복값이 아닌 데이터들만 색상이 칠해져서 나오게도 할 수 있어요.
만약 순번과 색상 헤드를 선택영역으로 잡지 않았다면 색깔이 칠해지지 않았을텐데 저는 전체 표를 블록잡고 고유영역을 확인한 결과 텍스트가 중복되지 않는 값은 전부 색상이 칠해진 상태로 산출되었네요.
참고로 이렇게 조건부 서식을 적용한 후 적용된 서식을 지우는 방법을 모르는 경우가 많아요. 저도 처음에 적용하고 서식을 지우려다 고생했던 기억이 있어서 알려드릴께요.
서식이 적용된 데이터를 선택한 후, 다시 조건부 서식 메뉴 하단에서 규칙 지우기를 선택, 선택한 셀의 규칙 지우기를 누르면 서식이 사라진답니다.
서식이 사라진 상태에서, 이번엔 엑셀 중복값 제거를 알려드릴께요. 이번에도 표 전체를 선택한 후 데이터에서 중복된 항목 제거 메뉴를 선택합니다.
열을 기준으로 순번과 색상을 기본적으로 선택한 상태에서 확인을 누르면 어떻게 될까요? 순번과 색상을 같이 보고 중복값을 찾기 때문에 순번이 모두 다른 상태에서 중복값을 없다고 나올겁니다.
이런 결과로 보여지면, 분명 중복값이 있는데 왜 없다고 하지? 라는 생각이 들 수 있는것이죠. 선택을 중복값이 있는 색상만 잡는 게 맞구요, 순번이 모두 다르기 때문에 순번과 색상이 행으로 중복이 있지 않다면 값은 없다고 봐야죠.
이해를 돕기 위해 이번에는 색상만 중복된 항목을 제거하겠다고 선택하고 확인을 선택해볼께요.
색상기준으로 중복되는 값을 지우고 나니 모든 색상이 골고루 보여지면서, 엑셀 중복값 제거가 정상적으로 진행된 것을 확인할 수 있어요. 입력된 조건에 응하기 때문에 제대로된 조건을 줘서 정확한 결과를 도출할 수 있도록 본인이 이해를 하고 사용해야 합니다.
엑셀을 사용할 때 정말 많이 사용하는 엑셀 중복값에 대해 알아봤구요, 참고적인 이야기도 하면서 길어진것 같습니다. 실제 문서를 만들면서 필요하다면 꼭 활용해보시길 바랍니다.