엑셀 오름차순 정렬 2가지 방법

안녕하세요? 오늘은 엑셀 오름차순 정렬에 대해 알아보려고 합니다. 엑셀을 사용하다보면 다양한 데이터를 입력하실텐데, 입력한 데이터를 한눈에 보고자 할 때 오름차순하여 보는 경우가 많습니다. 숫자정렬로 입력하더라도 가나다순 정렬로 보면 보고서 내용이 눈에 더 잘들어오기 때문이죠.

 

 

엑셀 오름차순 정렬을 위해 간단하게 표를 하나 작성해봤습니다. 번호, 이름, 성별, CA활동으로 정리해봤는데 이 표는 현재 정렬이 하나도 이루어지지 않은 상태입니다.

 

 

데이터 메뉴에서 정렬 이라는 메뉴를 많이 사용하실텐데, 저는 필터로 먼저 보여드릴께요. 필터 기능은 엑셀의 파워를 더욱 크게 해주는 메뉴가 아닌가 싶은데요. 저는 정렬 메뉴를 알기 전에 필터로 오름차순 또는 내림차순 정렬을 이용해 왔습니다.

 

정렬할때 기본적인 베이스는 모든 정렬을 위해 필터를 잡을 때 전체를 잡아주셔야 한다는 점입니다. 셀 하나만 잡고 정렬하게 되면 다른 데이터 값이 변동되지 않아 문제가 될 수 있기 때문이죠.

 

 

4행 전체를 잡고 필터를 걸었더니 아래와 같이 각 셀마다 화살표가 생겼습니다. 저는 번호 오름차순을 매겨볼 생각인데요 번호 옆에 있는 화살표를 클릭하면 메뉴바가 나타납니다. 숫자 오름차순 정렬이라는 메뉴가 보여서 선택해볼께요.

 

 

번호가 오름차순으로 정렬이 되면서 1번부터 7번까지 모두 정렬된 것을 확인할 수 있습니다. 만약 번호만 잡고 필터를 걸었다면 옆에 있는 이름, 성별, CA활동이 안바뀌었을 것입니다. 전체 행을 잡고 필터로 오름차순 정렬을 했기 때문에 번호에 맞추어 나머지 행이 제대로 붙은 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

이번에는 가나다순으로 익숙한 이름으로 텍스트 오름차순 정렬을 진행해보도록 하겠습니다.

 

 

강호동부터 정유미까지 이름순서로 엑셀 오름차순이 정렬된 것을 확인할 수 있어요. 그러면 다시 앞의 번호 정렬이 다시 이름 순서에 따라서 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

이번에는 엑셀 내림차순 정렬을 보여드릴께요. CA활동 필터에서 내림차순 정렬을 클릭해봅니다.

 

 

이번엔 가나다순이 아닌 반대로 정렬된 것을 볼 수 있죠. 데이터 필터 메뉴로 쉽게 오름차순, 내림차순을 할 수 있다는 것을 보여드리고 싶었습니다.

 

 

제일 기본적으로 데이터 정렬을 통해 오름차순을 이용하시는데요, 표 전체를 블록 잡으신 다음 ㄱㅎ(아래화살표) 메뉴를 클릭해주세요.

 

 

 첫번째 열 기준으로 오름차순 정렬이 된 것을 볼 수 있죠?

 

 

이번엔 아까 필터기능처럼 첫째 열 기준이 아닌 다른 값을 기준으로 정렬하고 싶다면 정렬 메뉴를 클릭하여 기준을 잡아주시면 됩니다. 저는 이번엔 성별을 기준으로 오름차순 정렬을 선택한 후 확인버튼을 클릭해보았습니다.

 

 

남자, 여자 순으로 제대로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

오늘 엑셀 오름차순 정렬을 위해 필터를 이용하는 방법, 정렬을 이용하는 방법 2가지를 소개해 드렸는데요. 편한 방식으로 사용하시면 될 것 같구요! 무엇보다 주의하셔야 할 점은 전체 표 또는 행을 잡고 진행하셔야지 일부 데이터만 선택한 상태에서 필터 또는 정렬을 하게 되면 부분 정렬이 된다는 것을 기억해주세요!