엑셀 빈칸 없애기, 띄어쓰기 제거도 알려드려요

안녕하세요. 오늘은 엑셀 표를 작성하다가 빈칸이 생겼을때 빈칸을 찾는 방법과 엑셀 빈칸 없애기를 해보려고 합니다. 표안에 모든 내용이 다 들어가면 좋겠지만, 공백이 발생하는 경우도 많은데요,

 

제가 예시로 작성한 간단한 표의 경우 눈으로 빈칸을 셀 수 없지만 빅데이터나 데이터의 양이 어마어마한 경우에는 일일이 빈칸을 찾아 삭제하기가 쉽지 않을 것입니다.

 

 

 

우선 빈칸 찾기를 위해 표 전체를 블록잡으신 후, 홈메뉴에서 찾기버튼, 이동 옵션을 클릭해주세요.

 

 

이동옵션을 보시면 빈 셀이라는 메뉴가 있는데요, 빈셀을 클릭해줍니다. 그려면 빈셀로 이동한다는 의미로 빈셀만 선택이 되어집니다.

 

 

아래 화면에서 보여지는 것처럼 C9와 C13이 빈칸이라 선택이 되어 있는 상태구요, 오른클릭하여 삭제를 클릭해볼께요.

 

 

삭제에 대한 옵션창이 나타나는데요, 저는 먼저 셀을 위로 밀기를 선택해보려 합니다. 즉 빈칸을 삭제하기 위해 아래 셀들이 다 위로 올라오는 현상이 발생할것입니다.

 

 

 

셀을 위로 밀었더니 C열에 있는 공백이 삭제되면서 아래 행들이 따라 올라왔고, 따라서 12번과 13번이 비는 현상이 나타났어요. 이상태로 정리하려면 12번과 13번이 있는 행을 삭제하면 엑셀 빈칸 없애기가 완료되겠지요?

 

 

이번엔 같은 상황에서 셀을 위로 밀기가 아니라 행 전체를 삭제하는 옵션을 선택해볼께요.

 

 

행 전체가 삭제되면서 칸은 깔끔해졌지만, 대신 번호가 5번과 9번이 비어있는 상태가 되었어요. 번호를 다시 지정하거나, 비어있는 대로 의미가 있다면 그대로 두시면 될것 같아요. 이렇게 엑셀 빈칸 없애기는 찾기를 통해 빈칸을 찾을 후 삭제 옵션에 따라 빈칸이 없어집니다.

 

 

이번엔 옵션으로 엑셀 띄어쓰기 제거도 함께 보여드릴께요. 이름을 보시면 띄어쓰기가 제멋대로 되어 있는데 공백 제거를 통해 삭제해주면 될 것 같죠?

 

띄어쓰기를 제거하고자 하는 블록잡은 상태에서 Ctrl F 키를 클릭하면 찾기 및 바꾸기 창이 나타납니다. 바꾸기 탭을 선택하여 찾을 내용에 스페이스바 한번 클릭하여 띄어쓰기를 찾으시고, 바꿀내용은 그대로 두시면 띄어쓰기를 없댄다는 의미로 해석됩니다.

 

 

모두 바꾸기를 클릭하면 띄어쓰기 14개가 사라지만셔 이름에 들어간 공백이 모두 사라진 것을 확인할 수 있어요.

 

 

이렇게 엑셀의 기능을 조금만 익숙하게 다룰 줄 안다면 깔끔하게 엑셀 표를 작성할 수 있답니다. 기능을 모른다면 노가다성으로 하나하나 지정해야 할 것을 버튼 몇번만 클릭하면 깔끔하게 정리되니 엑셀을 배워야 하는 이유 이런 업무의 효율화가 아닐까 생각되네요! 엑셀 빈칸없애기와 공백제거까지 한번에 알아봤습니다.