엑셀 용량 줄이기 쉽게 따라해보세요

데이터가 큰 파일의 경우 오픈할 때 시간이 오래걸리기도 하고, 보관할 때 용량 문제로 용량을 줄이고 싶을때가 있죠. 또는 메일 전송을 하거나 회사에서 공문 첨부를 할때도 너무 무거운 엑셀 파일은 첨부가 안되기도 해서 이럴때 엑셀 용량 줄이기를 하시면 정말 좋거든요.

 

 

오늘은 큰 엑셀파일의 용량을 줄여보려고 하는데요. 먼저 해당 파일에 그림이 있는 경우와 없는 경우로 나누어 설명해볼께요. 그림이 있는 경우 문서를 저장할 떄 다른이름으로 저장하시는데요, 하단에 있는 도구 메뉴에서 그림 압축을 클릭합니다.

 

 

그림압축을 선택하면 기본적으로 최고급 품질로 표시되는 항목에 체크가 되어 있어요.

 

용량을 줄이기 위해서는 웹 또는 전자메일로 대상출력을 수정하면 좋은데요, 전자 메일이 공유할 문서 크기를 최소화 하기 때문에 엑셀 용량 줄이기를 하려면 전자 메일이 더 효과는 큽니다.

 

 

그런데 엑셀파일 안에 그림 등 문서가 없다면, 다른 방법으로 엑셀 용량 줄이기를 해보세요. 바로 파일 형식을 바꾸는 방법인데요, 쉬우면서도 확실히 용량이 엄청 줄어듭니다. 기존에 엑셀 통합문서에서 바이너리 통합문서로 형식을 바꿔주시는 거에요.

 

 

엑셀 용량 줄이기 전의 파일은 2.55MB 였는데, 바이너리 통합문서로 저장하고 난 후 1.81MB로 줄었어요. 약 40.9%나 엑셀 용량이 줄어든 것이라 상당히 효과적이죠?

 

 

 

엑셀 용량 줄이기에 대해 알아봤는데요, 대부분 엑셀 파일에 그림이 들어는 경우 보다 없는 경우가 많아 바이너리 엑셀로 저장하는 두번째 방식을 더 많이 사용하실 것 같습니다. 확실히 용량이 줄어드는 방법이고, 문서도 변하지 않으니 용량을 줄여야 한다면 형식을 바꿔서 저장해보세요.