엑셀 인쇄영역 설정 방법

업무를 하다 보면 엑셀로 작업한 문서를 인쇄하여 보고서를 제출하거나, 문서를 검토하는 경우가 꽤 있죠? 간단하게 a4용지 안에 들어오는 간단한 내용인 경우에도 엑셀 인쇄영역 설정을 하지 않으면 엑셀로 인쇄할때 깔끔하지 않은 경우가 참 많죠.

 

 

한글처럼 보이는 영역 그대로 인쇄되는 것이 아니기 때문에, 엑셀은 인쇄영역 설정을 별도로 해주셔야 합니다. 특히나 데이터가 많은 경우에는 페이지 방향을 조절하거나, 보이는 인쇄 부분에 대한 조건을 설정해야 인쇄영역이 잘 설정되지요. 오늘은 기관리스트를 가지고 엑셀 인쇄영역 설정을 진행해보도록 할께요. 한눈에 봐도 데이터 양이 많아 페이지 인쇄를 어떻게 해야 할까 고민되는 데이터입니다.

 

 

우선 현재 상태에서 인쇄 미리보기를 살펴보니, 인쇄영역 설정이 되어있지 않아 36페이지로 표가 잘려서 나오게 생겼어요. 이제 본격적으로 엑셀 인쇄영역을 설정해야 하는데, 수동으로 설정하는 방법과 시트맞추기를 통해 자동으로 설정하는 방법이 있어요.

 

 

수동으로 설정하는 방법은 보기 메뉴에서 페이지 나누기 미리보기를 선택하시면 점섬이 보이실텐데요, 저 점선을 이동해서 페이지를 만들어주실 수 있어요.

 

 

 

오른쪽으로 점선을 이동시켰더니 한페이지로 모든 열이 들어갈 수 있어 처음 보다는 보기좋은 인쇄영역이 잡혔어요.

 

 

엑셀 미리보기를 하면 이렇게 보여지는데요, 기본 디폴트값인 세로형태로 3페이지 출력이 된다고 하니 우선 성공적입니다. 이경우 한줄에 100개 넘는 열이 들어가서 글씨가 매우 작아진 형태로 출력이 되긴 할텐데 참고로 보는 용도라면 원하는 인쇄사이즈게 맞을수도 있겠어요.

 

 

하지만 여기서 저는 엑셀 인쇄영역 설정을 시트맞추기를 통해 자동으로 제가 원하는 방식으로 설정해볼께요. 왼쪽에서 용지방향을 세로방향에서 가로방향으로 설정하고, 하단에 한페이지에 모든 열 맞추기로 시트를 설정하면, 7페이지로 가로페이지 출력이 되니 훨씬 보기좋은 인쇄영역으로 수정되었지요?

 

 

미리보기를 하면 이렇게 가로 페이지 출력이 되는 것을 확인할 수 있는데요. 열의 수가 많은 페이지는 이렇게 가로출력을 해서 보면 더 좋더라구요. 수동으로 페이지를 나누시거나, 시트맞추기를 통해 나누셔도 좋고요.

 

그리고 엑셀은 페이지 인쇄까지 마무리 작업이라 생각하신다면 영역설정까지 완료한 상태에서 상대방에게 문서를 보내야 더 정성이 들어간 문서로 보이지 않을까 라는 생각을 해보며, 엑셀 인쇄영역 설정 방법 알아보았습니다.