한글 메일머지로 주소라벨 편하게 적용해요

회사에서 업무를 하다 보면 반복적인 형태의 문서를 만들어야 하는 경우가 있는데요, 예를 들면 상장을 만든다거나, 주소라벨을 만들다거나 할 때 보통 일일이 작업 하시죠? 저도 두가지 작업 모두 하나씩 작업을 해왔던것 같은데요, 몇십개 아니 몇백개, 몇천개라면 수동으로 일일이 주로를 입력하면서 작업한다는게 상당히 비효율적인 일이라는 생각이 들더라구요.

 

 

그래서 오늘 소개할 부분은 주소라벨을 한글 메일머지 라는 방법을 이용하여 쉽게 정리하는 방법을 소개하려고 합니다. 엑셀로 생각하면 매크로와 같은 기능이라고 볼 수 있어요. 먼저 화면에서 쪽 메뉴에서 라벨을 찾아, 라벨 문서 만들기를 클릭합니다.

 

 

라벨 문서 만들기에서 적용하려는 라벨지 형태를 선택해야 하는데요, 저는 12칸 라벨지를 선택해볼께요. 나중에 이렇게 라벨지를 작성하고 나서 라벨스티커를 인쇄하면 바로 주소를 붙일 수 있어요. 저는 주로 폼텍을 많이 사용했었던것 같네요.

 

 

이렇게 화면에 담아보니 12개의 주소를 넣을 수 있는 한글 라벨문서가 완성되었죠? 예전이었다면 이 파일에 주소를 붙여넣기 해서 일일이 입력했던것 같은데 오늘은 한글 메일머지 기능을 이용할 것이므로 더 신기한 기능 확인하실 수 있을꺼에요.

 

 

이제 본격적으로 메일머지를 해봐야겠죠. 도구메뉴에서 메일머지를 찾으시고, 메일 머지 표시 달기를 선택해줍니다.

 

 

메일 머지 표시 달기에는 주소록 필드 선택하기와 필드 만들기가 있는데요, 주소록의 경우 왠만하면 필드 안에 있는 지표를 사용할 수 있어서 편하게 사용하실 수 있어요. 주소록에 사용될 지표를 선택해주시면 됩니다.

 

 

이름을 선택하니 이렇게 {{이름}}이라고 나타났어요. 위치변경, 글씨체 및 글씨사이즈 변경 가능하니 원하는 곳에 배치하시면 됩니다.

 

 

 

 

저는 이름, 회사 우편번호, 회사 주소, 회사(명)을 선택해봤구요. 오른정렬로 위치를 잡았고, 우편번호와 주소 사이를 띄어봤습니다.

 

 

이제 머지(merge)하려는 문서를 불러와야 하는데, 한글도 좋고 엑셀도 좋아요. 저는 엑셀로 작업을 했는데요 이름, 우편번호, 주소, 회사로 해서 6개의 주소록을 정리해봤어요. 실제 6개 주소록이라면 직접 입력이 더 빠를수도 있는데 많은 양의 주소록이라면 한글 메일머지를 이용하시는게 정말 효율적인 업무 프로세스가 될것입니다.

 

다시 한글로 돌아와서, 나머지 영역은 복사 붙여넣기 해주시면 되요. 도구 메일머지에서 이번엔 메일머지만들기로 들어가봅니다.

 

 

메일머지 만들기에서 방금 작성했던 엑셀파일을 불러와야 합니다. 파일을 불러와서 저장하고, 출력방향은 화면으로 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

 

그러면 시트1이 맞는지 확인창이 뜨고요, 확인 버튼 클릭하면 다음과 같이 주소록 레코드를 선택하게 되어있어요. 제가 한글 메일머지 표시달기와 동일하게 엑셀파일을 세팅했기 때문에 순서는 같고요, 바로 선택 클릭해봅니다.

 

 

필드 이름끼리 서로 연결을 해줘야 해요. 먼저 NAME은 이름으로 연결하고 확인 눌러주시고요~

 

 

그리고 나면 다음 지표인 POST_NUMBER가 뜨는데 데이터 파일 필드에서 우편번호를 찾은 후 확인. 이렇게 서식 파일 필드 이름과 데이터 파일 필드 이름을 지표끼리 맞춰주셔야 대응이 됩니다.

 

 

맞춰서 머지한 결과, 이렇게 제가 주문한 대로 주소라벨이 만들어졌어요. 한번에 넣을 수 있어 꽤 효율적으로 주소라벨을 만들 수 있어서 정말 편하다는 생각이 드네요.

 

 

도움 되셨길 바라면서 데이터 많은 양의 같은 작업을 할때는 이렇게 한글 메일머지를 이용해서 작업해보세요. 업무시간도 단축할 수 있고 효율적으로 일할 수 있어서 굉장히 좋답니다.