오캄라이프

안녕하세요? 오늘은 엑셀 오름차순 정렬에 대해 알아보려고 합니다. 엑셀을 사용하다보면 다양한 데이터를 입력하실텐데, 입력한 데이터를 한눈에 보고자 할 때 오름차순하여 보는 경우가 많습니다. 숫자정렬로 입력하더라도 가나다순 정렬로 보면 보고서 내용이 눈에 더 잘들어오기 때문이죠. 엑셀 오름차순 정렬을 위해 간단하게 표를 하나 작성해봤습니다. 번호, 이름, 성별, CA활동으로 정리해봤는데 이 표는 현재 정렬이 하나도 이루어지지 않은 상태입니다. 데이터 메뉴에서 정렬 이라는 메뉴를 많이 사용하실텐데, 저는 필터로 먼저 보여드릴께요. 필터 기능은 엑셀의 파워를 더욱 크게 해주는 메뉴가 아닌가 싶은데요. 저는 정렬 메뉴를 알기 전에 필터로 오름차순 또는 내림차순 정렬을 이용해 왔습니다. 정렬할때 기본적인 베이스는..

오늘은 엑셀 눈금선 없애기에 대해 알려드리려고 합니다. 엑셀은 기본적으로 셀로 이루어진 문서작업을 하기에 편리한 프로그램인데요, 표를 만들고 나서도 주변에 눈금격자 때문에 보기에 안좋을때가 있죠. 본인이 만든 그래프 외에 나머지 부분의 눈금선을 없앤다면 깔끔할텐데 라고 생각해 보신적이 있으실 것 같아요. 엑셀 눈금선 없애기는 클릭 한번으로 해결이 가능한데 모르시는 분들이 의외로 많더라구요. 엑셀 상단 메뉴에 보기라는 메뉴를 찾아주세요. 그 아래에 눈금선 이라는 메뉴가 있는데요 기본적으로 눈금선에 체크가 되어 있답니다. 이 눈금선을 해지해주세요. 다음과 같이 눈금선 전체가 없어지면서 제가 그린 표만 형태로 남아있죠. 또다시 눈금선이 필요할땐 눈금선 체크를 해주면 되는데요, 눈금선 없애기를 통해 깔끔한 보고..

한글로 표를 만들다 보면 대각선을 그려서 구분 표시를 넣어줘야 할 때가 있습니다. 한글 표 대각선 기능을 이용해서 그려주면 되는데요~ 2가지 방법을 소개해 보도록 할께요. 먼저 임의로 한글 표를 만들어 봤어요. 표 메뉴에서 표 만들기를 통해 원하는 표의 칸을 확인해서 그려주면 쉽게 그릴 수 있답니다. 그려둔 표 한칸에서 오른클릭 하여 표테두리/배경 에서 각 셀마다 적용 메뉴를 클릭해주세요. 테두리, 배경, 대각선 탭이 있는데 대각선 탭을 선택해주시면 되는데요, 원하는 대각선에 방향과 디자인을 선택해서 클릭해주시면 미리보기를 통해 대각선 모양이 나타납니다. 대각선을 선택한 후 설정버튼을 클릭해주세요. 다음과 같이 사선으로 대각선이 표시되었어요. 대각선을 이용하여 왼쪽과 오른쪽 셀에 대한 정보를 줄 때 구분..

오늘은 한글 문서를 편집할 때 다단을 이용하여 한글 쪽 나누기를 해보려고 합니다. 저는 중고등학교때 숙제하면서 다단나누기로 문서를 많이 썼던것 같은데요~ 쉬운 기능이지만 모르고 봤을땐 좀 있어 보이는(?) 그런 기능이 아닐까 싶어요. 과제나 레포트를 할 때 조금 더 깔끔한 편집을 하고자 할때, 신문기사 처럼 단을 나눠서 제출하면 심플하면서도 한눈에 들어오는 보고서를 만들 수 있어요. 다단나누기 기능 알아볼께요. 편집 메뉴에 있는 '단'이라는 버튼을 클릭해서 보면 하나, 둘, 센, 왼쪽, 오른쪽 기능이 있어요. 제일 기본인 2단으로 단을 나눠보도록 할께요. 한글 쪽 나누기 2단으로 나눈 상황인데요. 사전 느낌도 들구요, 신문기사 같기도 해서 글을 읽을때 눈에 잘 들어오는 효과를 주는것 같아요. 단을 3단으..

오늘은 엑셀 - 없애기에 대해 알아보려고 합니다. 문서 작업을 하다보면 숫자 사이에 - 표시가 들어가 있는 경우, 엑셀이 익숙하지 않다면 일일이 - 표시를 지워서 작업할 수도 있으실텐데요, 한번에 엑셀 - 없애기를 할 수 있답니다. 2가지 방법을 소개해 보도록 하겠습니다. 먼저 바꾸기 기능을 이용해보려고 하는데요. 예시로 만든 주소록에서 우편번호와 전화번호로 빼기표시를 없애보려고 합니다. 우편번호 부분을 블록잡은 상태에서 Ctrl + F 키를 눌러주시면 다음과 같이 '찾기' 메뉴가 나타납니다. 찾기 및 바꾸기 기능에서 저는 바꾸기 탭을 선택했어요. 찾을 내용과 바꿀내용을 입력해주시면 되는데요. 찾을 내용은 -(bar)가 될테고, -를 없애야 하니 바꿀 내용은 비워두시면 됩니다. 그리고 모두 바꾸기를 클릭..

엑셀 표를 만들다 보면, 함수를 쓰거나, 사칙연산기호를 사용하여 수식을 만들어 표현할 때가 있습니다. 이경우 다른칸에 붙여넣기 할때 수식이 그대로 붙어서 다른 계산값이 나오는 경우가 발생하는데요, 엑셀 수식 없애기를 통해 깔끔하게 값만 붙이는 법을 소개해보도록 하겠습니다. 우선 제가 수식을 만들어놓은 표를 보시면, 총계는 더하기 값으로 수식이 들어가 있어요. 평균은 총계에서 3을 나눈 값으로 평균이 들어가 있고, 소수점 1자리로 세팅해 두었답니다. 이 상황에서 별도의 칸을 만들어 그대로 붙이기를 해보면, 수식이 따라 붙으면서 전혀 다른 값이 붙어집니다. 즉 엑셀 수식 없애기를 하지 않으면 수식이 그대로 복사되어 다른 값의 합계와 평균이 들어가게 되죠. 이럴때 필요한건 무엇? 바로 값 붙여넣기 기능인데요...

한글 표안에 사진을 넣어야 하는 경우가 업무하다 의외로 보면 많습니다. 그동안 한글 사진을 작업할 때 사진을 ctrl+c해서 ctrl+v로 쉽게 붙여왔는데, 제가 작업하던 방식보다 깔끔하게 사진을 삽입하는 방법을 알게 되었어요. 쉬운 방법임에도 불구하고 제 방식만 고집해왔던것 같은데, 한글 표 안에 사진을 삽입함으로써 배경처럼 사진이 들어가는 느낌도 있는데요. 상당히 깔끔하게 사진이 들어가기 때문에 앞으로 자주 사용하게 될 것 같습니다. 우선 표 하나를 그려보았어요. 제가 기존에 작업했던 방식은 이렇게 바탕화면에 사진을 꺼내어 놓고 바탕화면 사진을 클릭한 상태에서 ctrl + c (복사하기)를 합니다. 그리고 한글로 와서 ctro + v(붙여넣기)를 해주면 사진이 표에 딱 붙거든요. 이렇게 말이죠! 이렇..

안녕하세요! 엑셀 더하기 함수에 이어 이번엔 엑셀 평균 함수를 알려드리려고 합니다. 엑셀로 평균을 구할때 일반적으로 알려져 있는 함수는 바로 에버리지 입니다. AVEREGE 함수를 이용하면, 쉽게 평균을 구할 수 있어서 많이 이용하는데요, 아무래도 평균은 기본이 되는 기준값이다 보니 문서작업할때 정말 많이 사용되는 함수 중 하나라고 생각합니다. 엑셀 평균 함수를 사용하기 위해, 기본적인 엑셀 기능을 먼저 이용해보자면, 수식 메뉴에서 죄측에 자동합계 라는 글씨가 보이실텐데요, 아래 화살표를 클릭하여 평균(A)를 클릭해보세요. 엑셀 수식 메뉴에 있는 평균 메뉴만으로 자동적으로 엑셀 함수인 평균함수 서식이 완성된 것을 볼 수 있어요. 바로 엔터를 클릭해주시면 자동으로 값계산이 완료. 이번에는 직접 함수를 찾아..

안녕하세요. 엑셀 SUM 함수 많이 사용하시죠? 엑셀 처음 접할때 제일 먼저 배우는 함수가 바로 더하기 함수인 SUM이 아닐까 싶어요. 저도 이 함수를 배우고 나서 엑셀 함수를 할 수 있다는 자신감을 가졌던 기억이 나는데요~ 더하기 수식의 기본인 엑셀 SUM 함수를 사용하는 잔잔한 팁을 소개해 볼께요. 물론 엑셀 초보이신 분들을 대상으로 설명하는 내용이라, 잘 아시는 분들은 매우 쉬운 내용이겠지만, 제가 초보였을때를 생각하며 신기했던 기능들 알려드릴께요. 기본적으로 SUM함수를 사용하실 때에는 함수 마법사를 통해 SUM을 찾는 방법이 있습니다. 처음 함수를 접할땐 이렇게 함수를 찾아서 수식을 대입하는 방법으로 함수를 알게 되지요. 저는 C5와 D5를 더하는 함수인 SUM을 사용하는데, 위치을 보고 자연스..

엑셀로 문서작업을 하다 보면 다양한 상황을 겪게 되지요. 오늘은 엑셀 스크롤바 줄이기를 설명해보려고 하는데요, 기본적으로 이렇게 새문서로 들어가면 스크롤바가 매우 크게 보입니다. 스크롤바가 작아질 만큼의 문서 결과가 없기 때문이겠죠? 많은 문서작업을 하다가 싹 지우고 엑셀 화면의 스크롤바를 봤는데, 처음과 달리 스크롤바 사이즈가 매우 작아져 있었습니다. 이미 사용했던 공간을 지웠다고 하더라도, 스크롤바는 그 공간을 기억하고 있나 봅니다. 제가 사용한 공간이 거의 1627열까지 보여지는 것을 확인할 수 있는데요, 이렇게 많은 문서작업을 할 생각이 아니라면 스크롤바 사이즈가 작을때 상당히 불편하지요. 엑셀 스크롤바 줄이기 본격적으로 작업해보도록 하겠습니다. 다시 맨 위로 올라와서 저는 글씨가 있는 2행 아래..